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Newsletter 01/2009

Dokumenten-Management mit ScanView®

ScanView® ist ein professionelles, modulares Dokumenten-Management- und Archivierungs System ( DMS / ECM ). Mit ihm können Sie Ihre digitalen Geschäftsdokumente organisieren und verwalten. Als ein in Bremen ansässiges Systemhaus unterstützen wir sie in jeder Phase der Einführung. Sie werden Branchenneutral in die Lage versetzt das gesamte Informationspotential Ihres Unternehmens per Tastendruck aus dem Archiv auf den Bildschirm zu bringen. Connectoren erlauben die nahtlose Anbindung betriebswirtschaftlichen Standardlösungen wie Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision) und SAP R/3, oder die Integration in Warenwirtschaftssysteme. ScanView ist vollständig Internet-, Intranet- und ASP fähig. Die Metadaten werden dabei getrennt von den archivierten Dokumenten in einer SQL-Datenbank gehalten. Unterstützung finden derzeit die Relationalen Datenbank Systeme:


ScanView
  • Software AG Adabas
  • IBM DB2
  • Informix
  • Oracle
  • Pervasive
  • Progress
  • SAP SAPDB
  • Centura / Gupta SQLBase
  • Microsoft SQLServer
  • MySQL

 

Es verfügt als besonderes Highlight über eine gut dokumentierte Programmierschnittstelle und ist so auch in bisher unerschlossene Systeme integrierbar.


Leistungsmerkmale

  • Mandantenfähig
  • Branchenneutral
  • Ausgefeiltes Sicherheitssystem bis auf Dokumentebene
  • Indexrecherche kombiniert mit Volltextrecherche
  • Integrierter Workflow oder Workflowserver
  • Integrierte Imaging-Funktionalität
  • Einsatz von standardisierten und offenen Systemkomponenten
  • vollständige Integration in Office-Applikationen wie MS-Office
  • Versionskontrolle
  • Mail intern/extern
  • Wiedervorlage interner Mails
  • Metadaten werden getrennt von archivierten Dateien abgelegt
  • Verfallsdatum für Dokumente
  • Löschkandidaten zur Pflege veralteter Dokumente
  • Internet/Intranet-Funktionalität
  • Check-In / Check-Out von Dokumenten
  • Eigener Maskeneditor
  • Modulares System / Mehrschichtigkeit
  • Objektorientierte Dokumentenverwaltung
  • Vorgangsrecherche ohne Aufwand
  • Mehrere Client/Frontends
  • Connectoren zu diversen Produkten namhafter Hersteller
  • Flexibel zu Konfigurieren
  • Aktive Sprachen: DE, ENG, FR, IT
  • Flexible Anbindung unterschiedlicher Datenbanken
  • Keine Lizenztechnische Begrenzung der archivierten Dokumente

Vom Papier auf den Datenträger ihnen zur Vorlage

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